Praktiska arrangemang
Obs! För mera information om måltidskostnaderna och inkvarteringen under förbundsmötet se här.
Finlands Dövas Förbund rf:s ordinarie förbundsmöte 12 – 13.6.2010
Nådendals spa, Matkailijantie 2, 21100 Nådendal
Praktiska arrangemang
Mötestidtabell
Granskning av delegaternas fullmakter lördag 12.6 kl. 8.30 – 9.30.
Förbundsmötet börjar kl. 9.30.
Mötet avslutas söndag 13.6 ca kl. 14.30.
Resor
Varje förening/delegat sköter sina resor själv. Finlands Dövas Förbund ersätter reskostnaderna för en delegat per förening enligt det billigaste färdsättet.
Förbundet betalar i efterskott, före utgången av juni månad, reseersättningen till det bankkonto som delegaten har uppgett.
Inkvartering
Varje förening/delegat bokar och betalar inkvartering själv.En rumskvot har reserverats på Nådendals spa. Rummen kostar
- 94 €/person/dygn/i dubbelrum (två nätter 188 €/person)
- 156 €/person/dygn/i enkelrum (två nätter 312 €).
Måltider
Måltidspaket kostar 52 euro (lunch lördag och söndag, eftermiddagskaffe lördag).
Bokningar
Rums- och måltidreserveringar ska göras direkt till Nådendasl spa (yritysmyynti) antingen per telefon (02) 44 55 300 eller e-post på adressen yritysmyynti@naantalispa.fi
I samband med bokning måste man absolut ange att man deltar i Finlands dövas förbunds förbundsmöte och dessutom
* om man önskar boka rum och måltider eller endast måltider
* om man övernattar från fredag till söndag (2 dygn) eller från lördag till söndag (1 dygn)
* om man vill bo i enkelrum eller dubbelrum
* bokarens namn, adress, telefonnummer och kreditkortsuppgifter (kreditkortets nummer och giltighetstid)
* om man bokar för flera personer ska allas namn uppges
* eventuella livsmedelsallergier
Bokningarna ska göras senast fredag 14.5. Därefter säljer hotellet rummen till andra kunder.
Medlemsavgifter
Föreningarnas medlemsavgifter för år 2010 ska vara betalda före förbundsmötet. Fakturor på medlemsavgifterna skickas till föreningarna inom kort.
Medlemsavgifterna år 2010:
Medlemmar Medlemsavgift
3 - 99 15 €
100 - 199 23 €
200 - 299 32 €
300 - 399 40 €
400 - 499 48 €
500 - 599 57 €
Fredag 11.6 Föreningarnas representanter har möjlighet att på kvällen under fria former samtala med styrelsens medlemmar. Plats och närmare tidpunkt meddelas i samband med den egentliga möteskallelse.
Möteskallelse
Förbundsmötesinformationen (förbundsmöteskallelse, anmälningsblankett, fullmaktsblankett, föredragningslista/tidtabell samt verksamhetsberättelse och verksamhetsplan o.a. möteshandlingar) postas till föreningarna senast en månad för förbundsmötet.
Med förbundsmöteshälsningar
FINLANDS DÖVAS FÖRBUND RF
Anna-Maija Ohvo
verksamhetsledarens sekreterare
gsm 040 738 5089
e-post: fornamn.efternamn@kl-deaf.fi